Tikslas. Ši Finansų skaidrumo ir operacinės veiklos politika (toliau – Politika) reglamentuoja skaitmeninės platformos EDUKASPOT (toliau – Platforma) finansinių srautų valdymą, pajamų surinkimą, juridinių asmenų tarpusavio santykius ir atskaitomybę.
Teisinė struktūra. Platformos intelektinė nuosavybė, prekės ženklas ir programinė architektūra išimtine nuosavybės teise priklauso UAB „Aplikacijų centras“ (įmonės kodas 304611351).
Komercializavimas. Platformos platinimo, licencijavimo, komercinio eksploatavimo ir tiesioginio paslaugų teikimo teisės sutartiniu pagrindu yra perleistos MB „AC gamyba“ (toliau – Operatorius).
Privalomumas. Ši Politika yra privaloma abiejų juridinių asmenų vadovams, akcininkams, nariams ir darbuotojams, turintiems tiesioginę prieigą prie Platformos valdymo bei finansinių išteklių.
II. JURIDINIŲ ASMENŲ TARPUSAVIO SANTYKIAI IR FINANSINIAI SRAUTAI
Rinkos kainos principas. Visi finansiniai sandoriai, licenciniai mokesčiai bei atsiskaitymai už programinės įrangos palaikymą tarp UAB „Aplikacijų centras“ ir MB „AC gamyba“ vykdomi griežtai laikantis rinkos kainos (arm's length) principo.
Sutartinis pagrindas. Bet koks lėšų judėjimas tarp susijusių įmonių privalo būti pagrįstas galiojančiomis rašytinėmis sutartimis, atliktų darbų aktais ir teisėtai išrašytomis sąskaitomis-faktūromis.
Funkcijų atskyrimas:
UAB „Aplikacijų centras“ finansinė atsakomybė apima investicijas į Platformos R&D (mokslinius tyrimus ir plėtrą), sisteminį saugumą bei infrastruktūros išlaikymą.
MB „AC gamyba“ atsako už operacines pajamas, rinkodarą, klientų aptarnavimą, pardavimus ir tiesioginių Platformos sąnaudų dengimą.
III. PAJAMŲ SURINKIMAS IR INTEGRACIJA SU „PAYSERA“
Išskirtinis kanalas. Visos Platformos vartotojų įmokos (vienkartiniai mokesčiai, prenumeratos ar kiti mokėjimai) yra surenkamos išskirtinai per integruotą „Paysera“ (Mokėjimų gateway) sistemą.
Paskyros priklausomybė. „Paysera“ įmokų surinkimo projektas ir susieta atsiskaitomoji sąskaita privalo būti registruoti MB „AC gamyba“ vardu.
Grynųjų pinigų draudimas. Platformoje griežtai draudžiami bet kokie atsiskaitymai grynaisiais pinigais, tiesioginiais neidentifikuotais pavedimais į asmenines sąskaitas ar per nepatvirtintas trečiųjų šalių platformas.
Transakcijų sekimas. Kiekviena finansinė operacija privalo automatiškai generuoti unikalų užsakymo ID Platformoje, kuris yra sinchronizuojamas su „Paysera“ operacijos numeriu, užtikrinant 100% pajamų atsekamumą audito metu.
IV. VIDAUS KONTROLĖ IR SAUGUMO NUOSTATOS
Prieigų diferencijavimas (Mokėjimų valdymo ribojimas):
Pilna prieiga prie „Paysera“ sąskaitos, lėšų pervedimo ir finansinių limitų keitimo suteikiama tik MB „AC gamyba“ vadovui arba oficialiai paskirtam finansininkui.
IT skyriaus darbuotojams ir programuotojams, atliekantiems techninius Platformos integracijos darbus, suteikiama tik ribota prieiga (Read-Only arba API raktai be teisės atlikti piniginius pavedimus).
Lėšų grąžinimo (Refund) tvarka. Vartotojui atsisakius paslaugų ar įvykus klaidai, pinigų grąžinimas vykdomas išskirtinai per „Paysera“ sistemą į tą pačią banko sąskaitą / kortelę, iš kurios buvo atliktas pradinis mokėjimas. Grąžinimai į kitas ar trečiųjų asmenų sąskaitas yra draudžiami.
V. VARTOTOJŲ INFORMAS IR SKAIDRUMAS
Juridinis aiškumas. Platformos skiltyse „Kontaktai“, „Naudojimosi taisyklės“ bei „Privatumo politika“ vartotojams turi būti aiškiai ir nedviprasmiškai pateikti MB „AC gamyba“ rekvizitai kaip tiesioginio paslaugų teikėjo ir sąskaitų išrašytojo.
Nuosavybės žyma. Platformos poraštėje (footer) arba teisinėje informacijoje privalo būti aiški nuoroda, jog prekės ženklas ir autorinės teisės priklauso UAB „Aplikacijų centras“.
SPOT
